¿Qué es el plan de empresa?
Un plan de empresa o plan de negocio es una herramienta fundamental cuando se desea poner en marcha cualquier proyecto empresarial, sin importar su envergadura.
Se trata del documento que, principalmente:
- Identifica, analiza y describe la oportunidad de negocio.
- Examina la viabilidad técnica de la empresa, así como la económica y financiera.
Desarrolla procedimientos y métodos necesarios para convertir la oportunidad de negocio en un proyecto de empresa concreto. - No obstante, además de ser esencial para compañías que empiezan su andadura, también lo es para empresas ya establecidas. Esto es así porque hace más fácil reconstruir aspectos organizativos, comerciales, productivos o financieros.
Razones por las que debes tener un plan de empresa
Muchos emprendedores, en el momento de constituir su empresa, no son del todo conscientes de la importancia que puede tener realizar un plan de negocio.
Dicho plan es más que un documento donde se especifica la actividad empresarial que se desea ejecutar. Plasma previsiones de la manera más fidedigna posible, dando a conocer las pautas que debería seguir la compañía para que esta sea viable.
Entre los motivos más fundamentales por los que es necesario contar con un plan de negocio, se encuentran:
- Ayudará a poner en orden tu idea de negocio.
- El promotor del proyecto podrá desarrollar un estudio profundo de todas las variables y posibles debilidades. Esto le dará margen para buscar alternativas adecuadas y hacer que el proyecto sea factible.
- El plan de empresa puede ser empleado como carta de presentación a la hora de buscar financiación. Será muy útil para mostrarlo ante diferentes entidades bancarias, inversores privados o institucionales, organismos públicos, así como otros agentes.
- Es crucial para negociar con diferentes proveedores, ya que en él se tiene presente la previsión del nivel de gastos e ingresos del proyecto. A su vez, esto facilitará las necesidades de aprovisionamiento de tu empresa.
- Una vez puesta en marcha la compañía, el plan de negocio sirve como herramienta interna que permite evaluar el funcionamiento de la misma.
- También posibilita mostrar las desviaciones cometidas sobre el escenario que se había previsto.
Factores esenciales a incluir dentro de un plan de empresa
A la hora de realizar un plan de empresa, se deben seguir unas recomendaciones e incluir aspectos mínimos.
Entre las recomendaciones principales se encuentran consideraciones formales como el vocabulario, el contenido, la estructura y la presentación del plan. Recuerda que puede ser la carta de presentación de tu negocio y no es bueno empezar con faltas de ortografía, por ejemplo.
Además, la calidad de la información aportada debe ser veraz, comprobable y completa, abarcando todas las áreas de actividad del negocio.
También, clara y concisa. Esto es importante porque normalmente el plan de negocio se suele presentar ante más de un lector. Por tanto, debes lograr que sea inteligible para varios colectivos.
Aunque existe gran libertad para desarrollar este documento en función del propósito que se persiga, la actividad, el sector o las personas a las que pueda ir dirigido, hay ciertos puntos que siempre deben estar presentes en el plan de negocio.
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